L'Éditeur (enseignant qui a inscrit l'école) peut décider, dans le Club du journal de l'école  par exemple, de simuler le fonctionnement d'un vrai journal, il jouera donc le rôle de rédacteur en chef du Cahier de son école. Mais il peut tout simplement offrir aux élèves intéressés de venir s'inscrire, d'aller lire les pages Ressources, de voir si dans l'Agenda des journalistes, des idées d'articles les inspirent, et de se mettre au travail. Il lui suffira alors de vérifier les textes des élèves avant qu'ils aillent les publier dans la Salle de rédaction. Enfin il ira donner l'approbation en ligne (s'il n'a pas demandé à L'Équipe de rédaction de le faire pour lui).

Simuler le fonctionnement d'un vrai journal 
L’Éditeur  (enseignant(e) responsable de l’équipe de journalistes de l’école) est la personne qui,  ultimement a le dernier mot sur les articles publiés par les journalistes de son école, c'est lui qui autorise la publication. Il est responsable de toutes les étapes du processus, à partir du choix des journalistes, aux définitions des tâches, aux choix et à l’affectation des sujets, au contrôle de la qualité des textes et à l’approbation finale. L'équipe de rédaction est là pour le soutenir et sur demande donner l'approbation en ligne.

Un journaliste possède de nombreuses qualités 
Les qualités d’un journaliste sont : La curiosité, l’ouverture aux autres, l’intérêt particulier pour certains champs d’activité, le désir de partager ses connaissances, la motivation, le soin du détail, l’organisation, le souci de la qualité de la langue, l’esprit de synthèse. Puisque nous sommes dans un milieu éducatif, il s’agit donc de choisir en fonction de qualités naissantes, certes, mais aussi en fonction du désir d’améliorer ces qualités, de la motivation et du désir éventuel de l’élève d’envisager déjà une carrière de journaliste. L'Éditeur pourra ajouter ou changer ses journalistes à son gré tout au long de l'année.
 
Une équipe organisée fait du meilleur travail
Une fois un petit groupe de disons, cinq journalistes choisis on peut procéder de deux manières, soit l’on affecte chaque journaliste à un « beat » comme on dit dans le métier, ex. vie de l’école, les sports ou le théâtre, soit, aux réunions, on décide qui couvrira quoi. Ce peut-être un mélange des deux formules. L’idéal serait de tenir des réunions régulières et de s’entendre sur qui fait quoi. Un des journalistes sera désigné pour tenir un cahier des affectations, avec une liste des sujets potentiels, la liste des sujets choisis pour les jours à venir, les dates de tombée, etc. Notez bien que vous disposez d’un outil qui peut s’avérer très pratique : l’Agenda des Journalistes, dans les pages Ressources.

Un processus d’approbation des textes simplifié
Quand le journaliste à terminé son texte, il le présente imprimé (au choix) à son éditeur pour vérification et approbation préalable, ensuite, au besoin, il procède aux corrections nécessaires, puis entre dans la Salle de rédaction pour mettre en page son article qui sera classé "À approuver". Il laisse savoir à son éditeur que son texte à besoin de l’approbation finale pour être publié. L’éditeur passera donc dans la Salle de rédaction pour relire une dernière fois et approuver le texte qui sera ainsi publié sur le champ. S’il devait refuser de publier le texte, il écrira une note explicative que le journaliste recevra dans son courrier. Celui-ci fera les corrections nécessaires et resoumettra pour approbation. C’est à l’éditeur de s'entendre avec les journalistes pour établir les procédures d'approbations préalables qui lui conviennent le mieux. Si l'éditeur préfère que l'équipe de rédaction procède à l'approbation finale, il demandera au journaliste d'ajouter une astérisque à la fin du titre.

1. Choisir les journalistes et leur demander de remplir le formulaire "Joignez-vous à l'équipe"
2. Assigner les tâches
3. Tenir des réunions régulières et procéder à l'affectation des sujets
4. Procéder à l'approbation préalable des textes
5. Approuver les textes dans la Salle de rédaction, ils seront publiés sur le champ