Comment fonctionnent les inscriptions?
D’abord l'enseignant(e) qui a la responsabilité du journal des élèves s’inscrit en prenant un abonnement  (une licence d'utilisation) pour l’année. Cette personne deviendra ici l’Éditeur (responsable) du Cahier de son école (sorte de mini-journal de l'école à l’intérieur du Journal). Dès réception, l’Équipe de rédaction du Journal crée le nouveau Cahier, l'Éditeur recoit alors un courrier pour confirmer que tout est prêt. Ensuite, les élèves choisis par l’Éditeur pour devenir Journalistes viennent s’inscrire, ils seront mis sous la responsabilité de leur Éditeur. Un abonnement pour l’année donne donc droit aux élèves (étudiants) de l’institution de venir publier leurs articles dans les pages du journal.

Combien de Journalistes une institution peut-elle avoir?
Ce choix revient à l’Éditeur. Nous suggérons d’organiser l’équipe de journalistes pour LeJournalEtudiant.ca de la même façon que vous le faisiez sans doute pour le journal de l’école. L'Éditeur peut en tout temps faire entrer de nouveaux journalistes dans son équipe.

Combien d’Articles une institution peut-elle publier?
Il n’y a pas de limite. Vous pouvez publier autant d’Articles que vous le désirez à la fréquence que vous voulez.

Est-il possible de ne lire que les nouvelles de notre École?
Oui, il suffit de cliquer sur le Cahier de votre école. Vous pouvez aussi mettre ce Cahier dans les favoris de votre fureteur pour y accéder directement et même en page d’accueil.

Est-il possible de mettre le Logo de notre École en haut du Cahier de notre École à la place de l'écusson actuel?
Oui, il suffira de nous l'envoyer en format "nom_de_votre_ecole.png" (format .png), sinon en format .gif, nous ferons la conversion.

Est-ce que tout le monde peut lire le journal?
Bien sûr, et c’est l’idée générale! Que les Journalistes soient lus! Non seulement par les élèves de leur école, mais par les enseignants, les parents, les élèves de partout au Canada et le public de la planète entière!

Pourquoi la mise en page du journal semble-elle bizarre dans mon navigateur?
Le logiciel de mise en page du Journal met à profit les toutes dernières innovations. Votre navigateur n'a sans doute pas été mis à jour récemment, nous vous suggérons de le faire.

Quel est le rôle de l’Éditeur (enseignant(e) responsable)?
Il a la responsabilité de son équipe de journalistes, particulièrement de la qualité des textes. D’une façon générale, il encadre leur travail mais il n’a plus, comme auparavant (sans doute) à s’occuper de la mise en page et de la publication du journal. Il vérifie la qualité des textes, alors quand un journaliste lui dit avoir soumis son Article, il va dans la Salle de rédaction, vérifie le texte une dernière fois et approuve l’Article qui sera ainsi publié sur le champ. L'Éditeur est secondé par L'Équipe de rédaction qui veillera particulièrment à la mise en page et à l'encadrement "journalistique" des élèves en leur donnant des conseils.

Comment se passe le processus d’approbation des Textes par l’Éditeur?
Très simplement : L’Éditeur entre dans la Salle de rédaction avec non Nom d’usager et son Mot de passe,  et là, il sera tout de suite notifié de la présence ou non de Textes à approuver.  En cliquant sur le lien approprié, il verra alors la liste des textes, il pourra les lire, au besoin les corriger, et les approuver sur un clique. Si le texte ne lui semble pas prêt pour la publication, il choisit l’option « désapprouver », il donnera alors une explication brève que le journaliste recevra dans sa boîte courriel. Le journaliste devra donc retourner travailler son texte et le resoumettre.

Une institution peut-elle avoir plusieurs Éditeurs(trices)?
Oui, s'il s'agit d'un projet de classe, l'enseignant deviendra l'Éditeur des journalistes de sa classe. Il demandera aux élèves journalistes de commencer leurs mini-biographies par : "Classe de M/Mme Untel".  L'enseignant responsable qui désire être secondé soit par un autre enseignant soit par un élève en qui il a toute confiance demandera à la personne choisie de se joindre à l'équipe en tant qu'Éditeur(trice) adjoint(e).

Les enseignant(e)s  (Éditeurs) peuvent-ils(elles) écrire dans le journal?
Non, il s’agit d’un journal étudiant, seuls les élèves écrivent dans les différents Cahiers. Les Relationnistes des Conseils et Commissions scolaires pourront  publier des nouvelles et communiqués de presse destinés aux parents, enseignants et élèves, dans des Cahiers précis (ils s'inscrivent en tant que Relationnistes). De son côté l’Équipe de rédaction publie dans un Cahier à part des articles destinés à guider les Journalistes.

Comment l’Éditeur doit-il choisir ses Journalistes?
Il le fait comme il l’aurait fait pour un journal déjà existant. Un journaliste est quelqu’un de curieux, ouvert à la vie, aimant faire partager ce qu’il voit, qui a de l’entregent, capable d’initiative, de débrouillardise, capable de raconter les choses dans un langage simple, direct, dynamique et stimulant pour le lecteur. ayant le sens de la photo et un souci constant de la qualité de la langue.

Quel est le rôle du Journaliste (élève/étudiant(e))?
Il choisit son sujet (en collaboration avec son équipe et son Éditeur), il fait sa recherche, fait ses entrevues, prend ses photos, rédige son article, vérifie et fait vérifier par son Éditeur la qualité de son texte, entre dans la Salle de rédaction du Journal, copie son texte dans les champs appropriés, charge ses photos, les recadre au besoin, les place dans le texte,  ajuste sa mise en page et soumet son article pour approbation. Toute l'aide technique requise pour la mise en page est offerte à chaque étape.

Le Journaliste aura-il de la difficulté avec la mise en page?
Un des objectifs du journal LeJournalEtudiant.ca est d’alléger le travail « connexe » de tout le monde, afin que l’énergie soit mise au bon endroit, c'est-à-dire à la rédaction des Articles : qualité des textes; qualité de photos; choix et rédaction du titre. Une fois l’Article prêt, le reste, avec un tout petit peu d’habitude ne prendra que quelques minutes au Journaliste. La Salle de rédaction a été simplifiée au maximum. Devant chaque choix que le journaliste aura à faire, il y aura les conseils appropriés. En réponse à la question donc : non.

Comment les Cahiers sont-ils organisés?
Le Cahier est un mini-journal à l’intérieur du Journal. Il regroupe soit tous les Articles des journalistes d’une même institution, soit tous les Articles publiés par tous les journalistes sur un sujet commun. L’article est publié une fois, mais classé dans un ou plusieurs Cahiers. Cela permet au visiteur plus de souplesse quand il s’intéresse à un sujet ou à une institution en particulier.

Quelle est la différence entre un Article et une Flash info?
L’Article est un texte plus élaboré destiné à informer le lecteur plus en profondeur. Il apparaît dans la première page du Cahier choisi sous forme de sommaire avec photo, et quand le lecteur clique sur le titre, l’article complet apparaît alors sur les deux colonnes de gauche, avec photos, mini-biographie du Journaliste,  possibilité au lecteur de faire des Commentaires, etc.
La Flash info est une information sommaire destinée à annoncer une nouvelle brève avec ou sans photo ou simplement à présenter une photo particulièrement réussie, suivie d’un petit texte d’explication. Les Flash infos ne sont publiés que dans la colonne Flash info qui apparait en première page. En cliquant sur le lien « Tout voir » la colonne s’élargit, ce qui permet notamment de mieux voir les photos.

Le Journaliste (élève/étudiant(e)) doit-il utliser son vrai nom et poster sa photo?
Normalement un Journaliste signe ses Articles. Une mini-biographie du Journaliste apparaît avec l'Article complet. Pour des raisons compréhensibles qui concernent les institutions et les parents, le Journaliste pourra n'utiliser que son prénom et une initiale à la place de son nom de famille. Il ne sera pas non plus obligé de poster sa photo.

Quels sont les Articles mis en Vedette?
C’est l'Équipe de rédaction du journal qui décide de mettre En vedette pour un jour ou deux, les Articles qui lui semble particulièrement réussis et intéressants pour les lecteurs.

Qui peut écrire des Commentaires à la suite des Articles?
Tous les lecteurs peuvent écrire des Commentaires. Ceux-ci sont soumis à approbation de l’Équipe de rédaction. Ce moyen de contact entre le lecteur et le Journaliste peut s’avérer très bénéfique et motivant! (Nous avons l'option de désactiver au besoin cette option).

Y aura-t-il de la Publicité dans les pages du journal LeJournalEtudiant.ca?
Non. Cependant, les Écoles qui désireront publier de la publicité pourront le faire en bas de leurs Articles. Ce pourrait être pour elles un bon moyen de financer l'Abonnement au Journal et même de faire des profits, comme dans un vrai journal - en savoir plus.

Pourquoi les Institutions doivent-elles payer une licence pour publier des Articles?
Les institutions qui publiaient un journal étudiant sur papier et même sur leurs propres sites mobilisaient des ressources importantes de la part des enseignants, en temps de travail  supplémentaire et même en argent pour la publication papier. Le tirage était souvent limité à cause des coûts, etc. Il y a donc des dépenses associées à la production d’un journal étudiant. Publier sur le journal LeJournalEtudiant.ca permet de minimiser le temps de travail des enseignants, et surtout, offre un espace organisé spécifiquement pour le milieu scolaire avec notamment un encadrement de professionnels des communications qui agiront comme mentors auprès des élèves Journalistes. Choisir de publier ici devrait engendrer des économies (et surtout permet de participer à une grande aventure : Le lancement de médias nationaux qui donnent la parole aux élèves). La licence couvre tous les frais liés au bon fonctionnement du site et à l'encadrement journalistique des élèves. (Voir aussi ci-dessus "Publicité")

Qui peut s’abonner?
Les institutions scolaires, écoles, collèges et universités. Un conseil étudiant d’un CEGEP, collège ou d’une université peut également prendre un abonnement.

Si un Conseil ou une Commission scolaire désire abonner toutes ses écoles, offrez-vous une entente spéciale?
Oui, contactez-nous - menu CONTACT.

Si un Conseil ou une Commission scolaire désire publier les Articles de toutes ses écoles dans un même cahier, est-ce possible?
Bien sûr, nous créerons alors un Cahier portant le nom du Conseil ou de la Commission scolaire.

Quel est le coût de l'abonnement annuel?
Voir la page ABONNEMENT.

Comment peut-on régler l'abonnement?
Par carte de crédit (Service Paypal) - voir la page ABONNEMENT - ou par chèque, l'Éditeur (professeur responsable) revevra une facture électronique qu'il fera suivre au service comptable de son institution. Il est également possible de télécharger un bon de commande.

Si nous publions notre journal ailleurs, peut-on quand même publier nos Articles ici?
Oui, si vous en avez l'autorisation de l'autorité responsable. Le corollaire est vrai, si vous publiez ici, vous êtes autorisés à publier ailleurs, mais par mesure de courtoisie, il serait bien de signifier aux lecteurs que votre Article a été publié ici (note du genre : Déjà (ou aussi) publié sur LeJournalEtudiant.ca).

Les sites des Écoles ou des Conseils et Commissions peuvent-ils intégrer ou mettre des liens vers LeJournalEtudiant.ca?
Bien sûr! Il s'agit de "leur" journal! Ils pourront d'ailleurs mettre des liens directs vers le Cahier de leur propre école, mais l'idée générale est tout de même de créer un journal national avec une adresse facile à retenir.

Qui fait partie de l'Équipe de rédaction?
Pour l'instant une équipe de professionnels issus du milieu de la communication : presse écrite et électronique; relations publiques; relations média; édition. Mais... quand LeJournalEtudiant.ca prendra de l'ampleur, nous nous engageons à faire entrer dans l'équipe, en priorité, les Journalistes (élèves/étudiant(e)s) qui nous sembleront les plus prometteurs et qui le voudront bien.

À propos de FaceBook, Tweeter, etc.
Nous avons rendu ces fonctionnalités disponibles car elles peuvent contribuer à augmenter le lectorat du journal  si les élèves publicisent leurs publications. Si cela pose problème, nous pourrons les enlever.

Allez-vous décerner des prix à la fin de l'année?
Oui. Nous aurons l'occasion d'en discuter avec les Éditeurs d'ici là.

Avez-vous d'autres questions?
Posez-les  ici (ou dans la fenêtre d'aide en direct).